Automatisering; mogelijkheden

Het pakket begeleid de klant administratief van de beginafspraak tot en met eindafrekening. Is eenvoudig te onderhouden met behulp van de basis:

• Gasten.
• Roosters, per bedrijf, medewerkers en apparatuur.
• Medewerkers gekwalificeerd per behandelingssoort.
• Behandelingen.
• Ruimten.
• Apparatuur.
• Arrangementen.

De roosters bevatten openingstijden van het bedrijf, aanwezigheid van de medewerkers en beschikbaarheid van de apparatuur.

Bij reservering wordt melding gemaakt van overschrijding van de beschikbare capaciteit, van medewerkers, apparatuur en ruimten. Bij het plannen wordt tevens automatisch een Excel-Spreadsheet aangemaakt voor de overzichtelijkheid. Herberekening van de planning is mogelijk i.v.m:

• Ziekte.
• Afzeggingen.
• Kapotte apparatuur.
• Verzetten van de afspraak.

De module bevat tevens een horeca gedeelte, waarbij de bestellingen via een touchscreen kunnen worden ingevoerd. Bij de eindafrekening wordt een kassabon gemaakt waarbij tevens de gebruikte consumpties en overige bestedingen worden meegenomen. Communicatie tussen PDA (Personal Digital Assitant) en het basispakket voor invoer van gegevens behoort eveneens tot de mogelijkheden.

Overige mogelijkheden:

• Versturen van bevestigingsbrieven / documentatie.
• Mailing naar gasten m.b.t. acties a.d.h.v. historische gegevens.
• Vastleggen / plannen van zowel individuele- als groepsafspraken.
• Raadplegen / afdrukken van div. statistische gegevens.
• Besturing mogelijk via zowel functietoetsen als muis in de strijd tegen RSI.